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【まとめ】脱プリントボード!予定や幼稚園のお便りをデータ化して管理。スマホとも共有。 

20171017

幼稚園などプリント類をパソコンのデスクトップで管理しているという記事を以前書きました。

●以前の記事
>プリントボードをデータ化!お便りやメモ類はパソコンのデスクトップに付箋するのが便利!

今も付箋も使っていますが、プリント類はスマホでも見れるように「Evernote」を主流にデータ化(写真を撮るだけよ)して管理しています。
本日は改めてまとめたいと思います。


予定やプリント類を管理するのに使っている物


<パソコン側>

●付箋【使い方はこちら
デスクトップに貼れる簡易メモ帳。windows標準ソフト。
ただしスマホとは共有できない。
Googleカレンダー
オンライン上のスケジュール帳。
予定を管理して、夫と予定を共有している。
Chronus
googleカレンダーと同期してデスクトップに常駐させているカレンダー。
Evernote
オンライン上のメモ帳。スマホでも見れるように幼稚園プリントの管理に使用。
Cloudsticky使い方はこちら
Evernoteの内容を付箋のようにデスクトップに貼れるソフト。

<スマホ側>

ジョルテ
スケジュール帳アプリ。
Googleカレンダーと同期して夫と予定を共有している。
Evernote
オンライン上のメモ帳。スマホでも見れるように幼稚園プリントの管理に使用。

今のところ上記で管理しております。


買い物メモや幼稚園のプリント類は「Evernote」で管理して、スマホとも共有!


想像はしておりましたが…実際幼稚園が始まると膨大なプリントが配布されます。(;´∀`)
プリントは「Evernote」で管理して、パソコンでもスマホ上でも見れるようにすることにしました。

170922_02.jpg

①プリントの写真を撮る
②新規ノートを押して新しいメモ帳を作る
③タイトルを入れて、プリントの写真を貼り付け

作業はこれだけです。
種類別に保管できるので欲しいファイルが検索しやすいです。

なお、実際に配布されたプリント類は「イベント用」「年間保存用」「保存用」の3つのファイルに分けて、一応保管はしています。
定期的に確認して、イベントが終了したプリント類は処分するようにしています。

買い物メモも「Evernote」に入れておくと外出先でも確認できるので便利ですよ♪


たまくみのパソコンのデスクトップ


170922_01.jpg

●幼稚園の月の予定表(ピンクの紙)を貼って、予定を書きだしたものを「付箋」で張り付け。
●「Chronus」でgoogleカレンダーと同期したカレンダーを常駐。
●「Cloudsticky」でEvernote上の買い物メモを表示。

現在はこんな感じです。
幼稚園のプリントを確認したいときは「Evernote」を立ち上げて確認しています。


予定はgoogleカレンダーを同期し、フリーソフトでデスクトップに表示させる


家族の日々のスケジュールや幼稚園のイベントなどはgoogleカレンダーで管理しています。
夫とも共有設定をしているので、お互いの状況がわかりやすいです。
スマホでは「ジョルテ」という有名アプリを使用しているのですが、windowsアプリではありません。

googleカレンダーは普通にブラウザー上で見られますが、デスクトップに常駐しておいてほしい…。
そう思いまして、googleカレンダーと同期できるフリーソフトの「Chronus」を使用しています。

カレンダーにカーソルを合わせると、天気と予定が出ます。

付箋2

結構細かく設定することができ、予定がある日は起動時にポップアップでお知らせしてくれることもできます。
スマホは見る時間が少ないので夫の予定にあとで気が付くのがおそかったりしていたのですが、見落としが減りました♪

ただしTODOリストは表示することができません。

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プリントボードをデータ化!お便りやメモ類はパソコンのデスクトップに付箋するのが便利! 

20170331

学校等からもらうお便りや覚えておきたいことなどプリントボードにペタッと貼る。
便利だし、共有できるしいいですよね。

でも見かけが…。(;´∀`)

そう思っている人はきっと私だけではないと思います。(笑)
これから入園でますますプリント類が増えると思います。

色々考えてパソコンのデスクトップに管理できないかなぁと思い、今この方法で管理しています。


なぜパソコン?


私はスマホをあんまりいじりません。
格安simの契約のため、電話等はガラケーです。
自宅で寝ながら見るときはタブレット(windows)のほうが便利…。

SNSはほとんどしないので、スケジュール管理や読書やLINE。
後は外でやる時のネットぐらいなもんです。

なにかするとなればやはりパソコンのほうがやりやすくて好きです。
なのでパソコンは日中つけっぱなし。
パソコンもデスクトップ型なのでリビングのデスクに置いてあり、いつでも見られる。
お客さんが来るときはモニターの電源を落とせばいい。

そんな環境なのでパソコンで管理する方法を選びました。


windowsアクセサリの「付箋」を活用してプリントボードにする


プリントボード化するのになんのソフトを使うかというと、windowsアクセサリの「付箋」を使います。

付箋4

すでに入っているソフトなので新たに入れる必要もありません。

付箋5

右クリックしして、タスクバーにピン留めしておいてください。
私はこれだけで勝手に起動時に勝手に上がるようになりましたが、バージョンによって異なるようです。

付箋3

付箋はちょっとできるようになったメモ帳みたいなもんです。
左上のアイコン部分で付箋を増やすことができ、付箋の色も右クリックで変更することができます。

付箋

画像をコピー(クリップボードに保存)してから貼り付けを行うと画像の貼り付けも可能です。
こんな感じにぺたぺた付箋を貼って、予定を忘れないようにしています。


予定はgoogleカレンダーを同期し、フリーソフトでデスクトップに表示させる


夫婦の日々のスケジュールはgoogleカレンダーで管理しています。
スマホでは「ジョルテ」という有名アプリで共有しているのですが、windowsアプリではありません。

googleカレンダーは普通にブラウザー上で見られますが、そのクリックがめんどくさい(笑)
デスクトップに常駐しておいてほしい…。

そう思いまして、googleカレンダーと同期できるフリーソフトの「Chronus」を入れてみました。

カレンダーにカーソルを合わせると、天気と予定が出ます。

付箋2

結構細かく設定することができ、予定がある日は起動時にポップアップでお知らせしてくれることもできます。
スマホは見る時間が少ないので夫の予定にあとで気が付くのがおそかったりしていたのですが、見落としが減りました♪

ただしTODOリストは表示することができません。
表示できればもっとよかったんだけどなぁ~…。

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パソコンのデスクトップに買い物リストを作ることができたので、メモスペースから撤去ができた!


冷蔵庫の側面のメモスペースに買い物リストがあったのですが、今回パソコンに買い物リストを作ったので撤去できました!

IMG_4583.jpg

こんな感じでホワイトボードにしているので思いついたらすぐかけるので便利だったのですが、来客時はちょっと恥ずかしい…。
とりあえず消して、メモとしては置いておきますがそのうち何かに変わるかも?


クーポンなど実際に挟んで置ける「小さなプリントボード」もある


全部データー化するのもいいですが、すぐ使うクーポンやお知らせはがきなどはデスクの書類ケースの側面に貼るようにしています。

IMG_5823.jpg

100均の小さな鉄板を布でくるんで両面テープで貼った小さなプリントボード。
短時間だけの利用の場合のみここにはります。

・書類の一時置き場→デスクの書類ケース
・覚えておきたい書類(短時間)→小さなプリントボード
・覚えておきたい書類(長期)→パソコンの付箋
・保存しておく書類→テレビボードの書類ケース

こんな感じで利用しています。
デスクの書類ケースが有効活用できていないので、少しルール付けや整理をしたいと思っています。


なお「Evernote Sticky Notes」というのを使えば付箋内容がスマホとも共有出来そうな感じ。
もう少し下調べして変更してみようと思っています。

スマホのアプリのほうが管理しやすいという方は「おたよりBOX」など色々アプリもあるみたいですよ。(^▽^)/




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インデックスシール・クリアホルダーの活用法♪無印良品の面白いラベルも買ってみたよ 

20170328

整理スイッチが入り、連日色々整理しております。
以前からわかりにくかったところをインデックスシールなどを活用してわかりやすく整理しました。(^▽^)/


保存袋にインデックスシールを貼る


私の工具やこまごました文房具などを収納している引き出し。
以前は保存袋に小分けしている内容をフックに収納している内容を書いておりました。

<以前の方法>
IMG_5462.jpg

出すときにクリップを外す必要があり、ずぼらの私はクリップを戻すのを忘れるということが多々ありました。(;´∀`)



<新しい方法>
IMG_5917.jpg

100均で買ってきたインデックスシールを角に貼るという方法に変更したら戻す作業がなくなり、かなり快適になりました!
貼るときは保存袋の開くところの1枚だけに貼ってね。
2枚に挟むと開かなくなっちゃうので気をつけてください。

IMG_5918.jpg

ラベルとしても見やすくなり、何が入っているのかわかりやすくなりました。


保存袋にインデックスシールを貼る2


もうひとつ、インデックスシールを貼ってみました。
それは無印良品のファイルボックスに収納している細かい裁縫道具の収納達。

IMG_5919.jpg

IMG_5920.jpg

EVAケース(B6)を立てて収納しているのですが、インデックスシールを貼ることで出さなくても何が入っているのかわかりやすくなりました♪

IMG_5921.jpg

EVAケース。使いやすくて買い足しまくりです(笑)。
お気に入りの収納の1つになりました。


物と物の仕切りが欲しい時にクリアホルダーを活用


ファイリングをするときの見出しにインデックスシートというものがあります。
うちでも書類整理の見出しにマルマンさんのを使用しています。(仕事でも使ってた)



物と物の間に仕切りにこのインデックスシートをカットして使用していたのですが、ラベル以外は紙なのでへたってきてしまいました。(;´∀`)

IMG_5923.jpg
へにゃ~としております(笑)

ホワイトのPP製インデックスシートを探してみたのですがなかなかない…。
そこで以前から書類整理に愛用していたクリアホルダーをカットしてみることに。



IMG_5924.jpg

クリアファイルに見出しが付いた物なので薄いけどまあなんとかなるかな。

IMG_5926.jpg

こんな感じで仕切りとして使用しています。


気になってた無印良品の「識別リング」


無印良品週間で以前から気になってた面白いものを買ってみました。
それは「識別リング



どこに使うかというと…

IMG_5927.jpg

詰め替えた洗剤ボトル。
入らないかと思いましたが、伸びる素材なのでなんとか入りました。

IMG_5928.jpg


ファンには石を投げられるかもしれませんが…英語ができない私には英語だけのラベルって間違えやすくて…。(;´∀`)
色で識別できるようになったので、間違いも減ると思います。
派手な色だったので今まで迷ってましたが、そんなに気にならない。
なんだかネクタイしてるみたいでかわいくて気に入りました。♡




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工具やケーブルの整理に無印のEVAケースとペンケースが便利 

20161120

無印良品週間が始まりましたね。
ロハコのいい買い物の日(11月11日)でかなりのポイントバックアップがあったので、そっちでちょうど買ったところなんです。(;´∀`)
でもネットショップ限定のもので欲しいものがあるのでポチしようと思います。(`・ω・´)


いい買い物の日で購入したのは評判のEVAケース☆彡

IMG_5454.jpg

B6タイプクリアタイプの小を購入しました。


EVAケースを使ってケーブルを整理したり、

IMG_5455.jpg

リビングの工具の入っている引き出しの整理を行いました♪

IMG_5457.jpg


IMG_5461.jpg

ちょっと幅が足りないところにも柔らかいのですんなり入ってくれて整理しやすいです。
(クリアタイプのほうは固いですので注意)


IMG_5460.jpg

ドライバーなどは同じく無印のペンケースに入れて収納。
半透明で何が入っているかわかるし、スッキリとします♪
このペンケースは便利で、子供のおもちゃの収納のとこにも使っております。

IMG_5463.jpg


IMG_5462.jpg

小さめのものは小さい保存袋に入れてクリップでネーミングして収納。
このぐらいのサイズはないのよね…。残念( ;∀;)
途中で黒のテプラがなくなったのでまた後程作業をしたいと思います。


IMG_5458.jpg

他の引き出しにも工具スペースがあるので整理しなきゃね(^▽^;)



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よく使う100均の商品(ボックス・かご類) 

20160214

昨日から暖かいですね♪でもまた寒くなるのかなぁ(;´∀`)
今日は我が家でよく使っている100均の商品について書こうかなと思います。


ダイソーの積み重ねボックス(無印良品のメイクボックス)


IMG_4684.jpg

何個あるかわからないぐらいたくさんあります。
そのまま収納として使うこともあれば、引き出し内などの仕切り用として使うことも多いです。

IMG_4681.jpg

ダイソーの積み重ねボックスと無印のメイクボックスがほぼ同じなのは有名ですよね★
値段の差なのか、ダイソーのほうが底が反っていると思います。(無印のはきれい)
ダイソーでそろえたほうがもちろん安くつきますが、よく行くダイソーは深型が品切れのことが多く、深型は無印で大体買います。
※無印のメイクボックスは100円ではありません。

IMG_4683.jpg


透明のA4かご ~その1~


IMG_4673.jpg

どこででも手に入りやすい透明かご。
おもちゃなどの収納に使っています。
少し大き目なので、この中にダイソーの積み重ねボックス(無印のメイクボックス)を入れて仕切りすることが可能。

IMG_4674.jpg


透明のA4かご ~その2~


IMG_4686.jpg

どこででも手に入りやすい透明かご。先ほどのA4のかごより小さめ。
なのでダイソーの積み重ねボックス(無印のメイクボックス)を入れることはできない。
シンク上の吊り戸やfitsの内部の仕切りとしてベストな長さなので結構たくさんある。

取っ手の色がカラフルなので外すか、自作ラベルを巻いて使用しています。

IMG_4678.jpg


200円でできる引き出し


IMG_4682.jpg

本体とトレーを買えば200円で簡単な引き出しができる。
A4縦型とA4横型やハーフサイズなど色々あり、ちょっとした収納に便利です。

浅型と深型のトレーがあり、内部のサイズは異なる。
浅型のほうだけダイソーの積み重ねボックス(無印のメイクボックス)を入れて仕切りすることが可能。

IMG_4675.jpg


取っ手つきかご


IMG_4679.jpg

手の届きにくいところの収納に便利。
シンク上の吊り戸に使っています。

IMG_4677.jpg



と、こんな感じです(⌒∇⌒)
100均は安いので見えないところでよく使わせていただいています。
商品の入れ替わりが多いけど、ベーシックなかごなどはなくならないことも多いのでベーシックなものを選ぶようにしています。


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のんびりおうちいじり

北欧・シンプル・ナチュラルな家を目指す

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