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【まとめ】脱プリントボード!予定や幼稚園のお便りをデータ化して管理。スマホとも共有。 

20171017

幼稚園などプリント類をパソコンのデスクトップで管理しているという記事を以前書きました。

●以前の記事
>プリントボードをデータ化!お便りやメモ類はパソコンのデスクトップに付箋するのが便利!

今も付箋も使っていますが、プリント類はスマホでも見れるように「Evernote」を主流にデータ化(写真を撮るだけよ)して管理しています。
本日は改めてまとめたいと思います。


予定やプリント類を管理するのに使っている物


<パソコン側>

●付箋【使い方はこちら
デスクトップに貼れる簡易メモ帳。windows標準ソフト。
ただしスマホとは共有できない。
Googleカレンダー
オンライン上のスケジュール帳。
予定を管理して、夫と予定を共有している。
Chronus
googleカレンダーと同期してデスクトップに常駐させているカレンダー。
Evernote
オンライン上のメモ帳。スマホでも見れるように幼稚園プリントの管理に使用。
Cloudsticky使い方はこちら
Evernoteの内容を付箋のようにデスクトップに貼れるソフト。

<スマホ側>

ジョルテ
スケジュール帳アプリ。
Googleカレンダーと同期して夫と予定を共有している。
Evernote
オンライン上のメモ帳。スマホでも見れるように幼稚園プリントの管理に使用。

今のところ上記で管理しております。


買い物メモや幼稚園のプリント類は「Evernote」で管理して、スマホとも共有!


想像はしておりましたが…実際幼稚園が始まると膨大なプリントが配布されます。(;´∀`)
プリントは「Evernote」で管理して、パソコンでもスマホ上でも見れるようにすることにしました。

170922_02.jpg

①プリントの写真を撮る
②新規ノートを押して新しいメモ帳を作る
③タイトルを入れて、プリントの写真を貼り付け

作業はこれだけです。
種類別に保管できるので欲しいファイルが検索しやすいです。

なお、実際に配布されたプリント類は「イベント用」「年間保存用」「保存用」の3つのファイルに分けて、一応保管はしています。
定期的に確認して、イベントが終了したプリント類は処分するようにしています。

買い物メモも「Evernote」に入れておくと外出先でも確認できるので便利ですよ♪


たまくみのパソコンのデスクトップ


170922_01.jpg

●幼稚園の月の予定表(ピンクの紙)を貼って、予定を書きだしたものを「付箋」で張り付け。
●「Chronus」でgoogleカレンダーと同期したカレンダーを常駐。
●「Cloudsticky」でEvernote上の買い物メモを表示。

現在はこんな感じです。
幼稚園のプリントを確認したいときは「Evernote」を立ち上げて確認しています。


予定はgoogleカレンダーを同期し、フリーソフトでデスクトップに表示させる


家族の日々のスケジュールや幼稚園のイベントなどはgoogleカレンダーで管理しています。
夫とも共有設定をしているので、お互いの状況がわかりやすいです。
スマホでは「ジョルテ」という有名アプリを使用しているのですが、windowsアプリではありません。

googleカレンダーは普通にブラウザー上で見られますが、デスクトップに常駐しておいてほしい…。
そう思いまして、googleカレンダーと同期できるフリーソフトの「Chronus」を使用しています。

カレンダーにカーソルを合わせると、天気と予定が出ます。

付箋2

結構細かく設定することができ、予定がある日は起動時にポップアップでお知らせしてくれることもできます。
スマホは見る時間が少ないので夫の予定にあとで気が付くのがおそかったりしていたのですが、見落としが減りました♪

ただしTODOリストは表示することができません。

>DLはこちらからどうぞ




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